Im derzeitigen wirtschaftlichen Kontext sind Effizienz und Integration von grundlegender Bedeutung für den Unternehmenserfolg. Unter diesem Blickwinkel spielen die modernen ERP-Systeme (Akronym für Enterprise Resource Planning) eine wesentliche Rolle. Sie ermöglichen eine vollständige Planung der Unternehmensressourcen wie Personal, Maschinen, Waren und Kapital.
Aber was bringt die Implementierung eines ERP-Systems in Ihrer Organisation mit sich und wie kann es das Betriebsmanagement verbessern? In diesem Artikel untersuchen wir die ERP-Software gründlich und zeigen ihre Vorteile und die Möglichkeiten zur Integration mit anderen betrieblichen Systemen auf, im Besonderen WMS für eine effiziente Lagerverwaltung.
Was bedeutet ERP-Managementsystem und wie ist es entstanden?
Heute kann ein ERP-Managementsystem als das Gehirn eines Unternehmens betrachtet werden, da es von den Organisationen verwendet wird, um die Geschäftsprozesse, in die alle Abteilungen einbezogen sind, auf synergetische Weise zu verwalten und zu überwachen. Dies ist durch die Netzwerkverbindung der verschiedenen Unternehmenszweige und einen ständigen Informationsfluss möglich, die schließlich eine Koordinierung des Entscheidungsprozesses in Echtzeit gestatten.
Die Vorläufer von ERP – die Systeme MRP und MRP II – wurden entwickelt, um den Logistikbereich mit dem Produktionsbereich kommunizieren zu lassen, und zwar zu einer Zeit, in der die Ertragsfähigkeit vor allem von den Rohstoffkosten abhing. Im Laufe der Zeit wurden in die ERP-Systeme immer mehr auch andere Unternehmensbereiche integriert, die aus Automation und Überwachung Nutzen ziehen konnten – im Bewusstsein, dass die digitale Entwicklung für alle Abteilungen eine wichtige Unterstützung darstellen kann.
Heute stehen ERP II zur Debatte, stets offene Managementsysteme, die es ermöglichen, in integrierter Form auch mit den Stakeholdern, wie Banken, Kunden, Lieferanten, Händlern, Technikern usw., zu kommunizieren.
Warum sollten Sie zu einer ERP-Lösung übergehen?
Wie wir gesehen haben, besteht der Hauptgrund für den Übergang zu den Enterprise Resource Planning Systemen in der Möglichkeit, die verschiedenen Geschäftsbereiche zu integrieren, um ein einziges, allumfassendes System entstehen zu lassen, das die Beurteilung der Auswirkungen einzelner Aktivitäten auf die Gesamtheit des Unternehmens gestattet.
Dies stellt einen Schlüsselfaktor für den Erfolg eines Unternehmens dar, da es durch Aktivierung einer Reihe von Unterstützungsfunktionen für die Betriebsprozesse, die zu den Vorteilen der ERP-Software gehören, die Effizienz und die Ertragsfähigkeit steigert.
Die Vorteile einer ERP-Software
Die Vollständigkeit der Funktionen eines ERP-Programms und seine Integration innerhalb des Unternehmens eröffnet vielfältige, überraschende Möglichkeiten. Die moderne Software für die Unternehmensverwaltung kann in hohem Umfang konfiguriert und individuell gestaltet werden, um den Besonderheiten der Organisation durch die Möglichkeit zur Auswahl unter verschiedenen Modulen zu entsprechen.
Im Allgemeinen sind die Vorteile der ERP-Systeme folgende:
- Höhere operative Effizienz und Reduzierung der Fehler durch Automatisierung der Prozesse, die kein Eingreifen des Menschen erfordern
- Bessere Koordination zwischen den Abteilungen durch Datenaustausch in Echtzeit
- Bessere Finanzkontrolle durch akkurate Verwaltung der Fälligkeiten
- Erhöhung der Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen durch immer verfügbare Berichte, die auf dem neuesten Stand sind und den Führungskräften ermöglichen, informierte, reaktive Entscheidungen zu treffen
Darüber hinaus ist ein ERP-System darauf ausgelegt, mit dem Unternehmen zusammen zu wachsen, und kann daher jederzeit ergänzt und geändert werden, um es an die Geschäftsentwicklung anzupassen.
Bedeutung der Integration zwischen ERP und WMS für ein effizientes Lager
Bisher haben wir gesehen, inwieweit ein ERP-System für das Betriebsmanagement enorme Vorteile im Hinblick auf Effizienz, Sichtbarkeit und Koordinierung der Entscheidungsprozesse bietet.
Wenn es um das Logistikmanagement geht, reicht jedoch eine ERP-Software nicht aus, das sie nicht über alle erweiterten Funktionen verfügt, um sich an die verschiedenen spezifischen Anforderungen (z. B. Verwaltung der Lieferkette) anzupassen oder um alle Logistikprozesse zu optimieren.
Das Lager ist der Ort, der die betriebliche Effizienz oft am meisten beeinflusst, und unter diesem Blickwinkel müssen die Unternehmen, die hochentwickelte Lagerfunktionen benötigen, eine WMS-Software implementieren, ein Lagerverwaltungssystem, das speziell entwickelt wurde, um die Funktionen der Logistikkette zu steuern und zu überwachen.
Um ein kohärentes betriebliches Ökosystem aufrechtzuerhalten und die Möglichkeiten von WMS und ERP voll auszuschöpfen, ist es wesentlich, dass die beiden miteinander kommunizieren. Daher müssen die beiden Systeme integriert werden, weil sie unterschiedliche Funktionen innerhalb des Unternehmens erfüllen, die jedoch alle von grundlegender Bedeutung sind.
Wie sich ERP und WMS gegenseitig ergänzen
Die Kombination des ERP-Systems mit dem WMS-System bedeutet Aktivierung eines sicheren Datenaustauschs zwischen den beiden Verwaltungsprogrammen, sodass ein ständiger, bidirektionaler Informationsfluss stattfindet, wobei die Master- und Slave-Funktionen von Fall zu Fall umgekehrt werden. Das heißt, dass bei einer gut ausgeführten Integration alle Aktualisierungen, die in einem System erfolgen (und die das andere System beeinflussen), in Echtzeit übertragen werden.
Die Integration zwischen ERP und WMS kann über API, Web Service (XML/Data Set), Textdateien oder Datenbank erfolgen. Die Integration von Modula WMS Premium in die wichtigsten ERP-Systeme erfolgt dank der verfügbaren Standard-Integrationsoptionen einfach und schnell.
Unsere Berater, die Erfahrung in der ERP-WMS-Integration besitzen und sich der Bedeutung einer korrekten Implementierung für die Sicherheit der ausgetauschten Daten bewusst sind, planen alle Phasen gemeinsam mit Ihnen und führen die erforderlichen Kontrolltests durch, um sicherzustellen, dass keine Kommunikationsfehler eintreten.
Heute sind WMS und ERP von grundlegender Bedeutung für die Optimierung des Logistikmanagements und die Wettbewerbsfähigkeit in den aktuellen Marktszenarien.
Ideen für die Umstrukturierung des Lagers
