En los últimos años, el comercio electrónico ha ido entrando cada vez más en nuestras vidas, convirtiéndose en un instrumento de compra primordial. Por eso muchas empresas han decidido abrir una tienda virtual.
Es lo que hizo Xacus, antiguo fabricante de camisas para hombre y mujer de San Vito di Leguzzano (Vicenza), que hace aproximadamente cuatro años comenzó a utilizar el comercio electrónico.
Xacus eligió Modula con el fin de almacenar productos semielaborados, partes internas y accesorios para las camisas, de manera ordenada y sobre todo veloz.
Con la llegada de Modula en 2016, el flujo cambió completamente, en favor de un proceso mucho más racional. Es posible procesar pedidos individuales o múltiples. El operador recibe el pedido por e-mail o a través del programa gestional y simplemente debe confirmar el código del pedido cuando éste aparece en la interfaz de pantalla táctil de Copilot (una consola intuitiva que permite el acceso a todas las funciones de la máquina).
La operación es lanzada en el WMS de ahora el almacén activa inmediatamente los 2 Modula, que empiezan a mover las bandejas para llevar la mercancía a la bahía donde se efectuará el retiro: se prepara no sólo un almacén sino ambos, para reducir los tiempos de espera y permitir al operador retirar de un Modula y del otro casi simultáneamente.
Las bandejas están listas con la mercancía y el pedido se abre inmediatamente con la sola lectura del código de barras.
Este código es unívoco e identifica tanto el pedido como el paquete, desde el comienzo del proceso hasta la entrega al transportista.
No es necesaria una búsqueda por cada línea de pedido. Son los almacenes los que, según una lógica de proximidad a la bahía, proponen la primera bandeja con la mercancía a retirar. Todo ha sido estudiado para reducir los tiempos de espera y preparar varios pedidos simultáneamente.
El operador que se encuentra frente a la bahía no necesita hacer ningún esfuerzo. El retiro es facilitado por la identificación del artículo mediante un foco de luz verde que se cruza con una línea roja (puntero láser).
La cantidad a retirar es indicada por una barra led alfanumérica que aparece a la altura de los ojos, cerca del compartimento donde se encuentra la mercancía en la bahía de recogida.
La revolución de Modula radica en la optimización de los espacios de almacén (ahora reducidos a 20 m2 de espacio ocupado en el suelo, por una altura de aproximadamente 9 metros) y en la posibilidad de procesar varios pedidos simultáneamente y sin errores. Esto es posible gracias al Put to Light.
Se equipa un número de áreas de depósito igual al número de pedidos a ejecutar. A cada área el software Modula WMS asocia un pedido de depósito específico. La tarea del Put to Light es precisamente guiar al operador durante el depósito.
Cada área posee un display de 2 colores (rojo y verde), cada uno de los cuales corresponde al Modula específico en el cual el operador recogerá la mercancía. El display indica la cantidad de unidades a depositar. Sólo después de confirmar con “liberar” el pedido resultará concluido.
Los almacenes Modula resultan necesarios no sólo para preparar varios pedidos simultáneamente y para mantener la mercancía limpia y ordenada sino también para hacer el inventario en tiempo real y racionalizar la programación de la producción.
El ahorro de espacio y la drástica reducción del tiempo necesario y de los errores han permitido mejorar de manera notable el flujo de trabajo y el grado de eficiencia de los operadores de Xacus.