¿Has pensado alguna vez en un archivo automatizado para conservar tus documentos siempre a mano?
¿Cuántos documentos generas o recibes al año? ¿Cuántos conservas en papel?
Multiplica esta cifra por 10 años, que es el plazo medio de conservación de los registros contables. El resultado es un archivo enorme, desordenado y voluminoso.
“Había automatizado todo el almacén con 40 almacenes automáticos Modula, entonces llegó también el momento de organizar la oficina. Cuando almacenamos el 23º palet de carpetas en un rincón recóndito de la planta, dije basta y así fue que decidimos instalar un Modula Lift para archivar los documentos”, nos cuenta Andrea Rani.
Andrea Rani es el director general de Net Seals, una empresa italiana que vende juntas para los sectores hidráulico y neumático a más de 1000 clientes en más de 80 países del mundo.
La solución es innovadora y al mismo tiempo sencilla de realizar: un Modula con una bahía de picking en altura que conecta dos plantas (almacén y oficina administrativa). De esta manera, el transporte de los documentos también es más eficiente, el almacén Modula actúa precisamente como un ascensor: un documento que se coloca dentro de una carpeta en la planta baja llega al empleado que está en la planta alta (¡ver el vídeo!).
Además de esta ventaja “secundaria”, el beneficio más evidente es la impresionante reducción del espacio ocupado en el suelo por las estanterías y los armarios. Asimismo, todos los documentos están agrupados y siempre accesibles en un único lugar y están gestionados por el software Modula WMS, que realiza un seguimiento constante de la ubicación de los artículos, de las recogidas y de los depósitos.
Por fin, la pregunta “¿dónde está la carpeta con las facturas de 2018?” tendrá una respuesta precisa.
