Nel contesto economico attuale, efficienza e integrazione sono fondamentali per il successo aziendale. In quest’ottica ricoprono un ruolo fondamentale i moderni sistemi ERP (acronimo di Enterprise Resource Planning) che consentono una pianificazione in toto delle risorse dell’azienda, intese come: personale, macchinari, merci, capitale.
Ma cosa comporta esattamente implementare un ERP nella tua organizzazione e come può migliorare la gestione aziendale? In questo articolo, esploreremo a fondo il software ERP, evidenziando i suoi vantaggi e le modalità di integrazione con gli altri sistemi aziendali, nello specifico i WMS per la gestione efficiente del magazzino..
Cos’è e come nasce il sistema gestionale ERP
Oggi, un sistema gestionale ERP può essere ritenuto come il cervello di un’azienda in quanto viene utilizzato dalle organizzazioni per pianificare, gestire e monitorare in modo sinergico i processi di business che coinvolgono tutti i reparti. Questo è possibile grazie a una connessione in rete delle diverse branche aziendali e a un flusso continuo di informazioni che consente, in definitiva, un coordinamento in tempo reale del processo decisionale.
I precursori dell’ERP – i sistemi MRP e MRP II – erano nati per far dialogare tra loro l’area logistica con quella produttiva, in un’epoca in cui la redditività dipendeva per lo più dal costo delle materie prime. Con il tempo, i sistemi ERP sono diventati sempre più integrati inglobando anche altre aree di un’azienda che potevano beneficiare di automazione e monitoraggio, nella consapevolezza che lo sviluppo informatico potesse essere di supporto a tutti i reparti.
Oggi si parla di ERP II, sistemi gestionali sempre più aperti che consentono di dialogare in modo integrato anche con gli stakeholder, come banche, clienti, fornitori, rivenditori, tecnici ecc..
Perché passare a una soluzione ERP?
Il motivo principale per passare ai sistemi di Enterprise Resource Planning è, come visto, la possibilità di integrare le diverse aree aziendali per dare vita a un sistema unico e complessivo, che consenta di valutare gli effetti di singole attività sulla globalità del sistema azienda.
Questo costituisce un fattore chiave per il successo di un’impresa perché ne aumenta l’efficienza e la redditività grazie all’abilitazione di una serie di funzioni di supporto ai processi aziendali che costituiscono i vantaggi dei software ERP.
I vantaggi di un software gestionale ERP
La completezza delle funzioni di un gestionale ERP e la sua integrazione all’interno dell’azienda apre un ventaglio di possibilità sorprendenti. I moderni software per la gestione d’impresa, infatti, sono altamente configurabili e personalizzabili sulle peculiarità dell’organizzazione grazie alla possibilità di scegliere tra diversi moduli.
In generale, i vantaggi dei sistemi ERP sono:
- Maggiore efficienza operativa e riduzione degli errori, grazie all’automazione dei processi che non richiedono l’intervento umano;
- Migliore coordinamento tra i dipartimenti, grazie alla condivisione dei dati in tempo reale;
- Migliore controllo finanziario, grazie all’accurata gestione delle scadenze;
- Maggiore capacità di rispondere alle mutazioni del mercato, grazie a report sempre disponibili e up-to-date che consentono ai dirigenti di prendere decisioni informate e reattive.
Un sistema ERP, inoltre è progettato per crescere con l’azienda e quindi può essere integrato e modificato in qualsiasi momento per adattarsi allo sviluppo del business.
Importanza dell’integrazione tra ERP e WMS per un magazzino efficiente
Fin qui abbiamo visto quanto adottare un sistema ERP per la gestione aziendale offra enormi benefici in termini di efficienza, visibilità e coordinamento dei processi decisionali.
Quando si tratta di gestione della logistica, però, i software ERP non sono sufficienti poiché non dispongono di tutte le funzionalità avanzate che consentono di adattarsi alle diverse esigenze specifiche (come, ad esempio, la gestione della catena di fornitura) o di ottimizzare tutti i processi logistici.
Il magazzino è il luogo dove spesso si gioca gran parte dell’efficienza aziendale e, in quest’ottica, le aziende che necessitano di funzionalità di magazzino sofisticate devono adottare un software WMS, un sistema di gestione del magazzino specificatamente progettato per controllare il funzionamento della catena logistica.
Per mantenere un ecosistema aziendale coeso e sfruttare al massimo le potenzialità di WMS ed ERP è fondamentale che i due dialoghino fra loro. Quindi, bisogna procedere all’integrazione tra i due sistemi, i quali svolgono funzioni diverse ma cruciali all’interno dell’azienda.
Come l’ERP si integra con il WMS
Integrare il sistema ERP con il sistema WMS vuol dire abilitare lo scambio sicuro dei dati tra i due gestionali, in modo che ci sia un flusso continuo e bidirezionale di informazioni, con inversione dei ruoli di master e slave a seconda dei casi. Questo significa che, con un’integrazione ben effettuata, tutti gli aggiornamenti che avvengono in un sistema (e che influenzano l’altro) vengono trasmessi in tempo reale.
L’integrazione tra ERP e WMS può essere eseguita tramite API, Web Service (XML/Data Set), file di testo o database. L’integrazione di Modula WMS Premium con i principali sistemi ERP, ad esempio, è semplice e veloce grazie alle opzioni di integrazione standard già disponibili e predisposte.
I nostri consulenti, esperti nell’integrazione ERP-WMS e consci dell’importanza di una corretta implementazione per la sicurezza dei dati scambiati, pianificheranno insieme a te tutte le fasi ed eseguiranno i necessari test di verifica per assicurarsi che non avvengano errori di comunicazione.
Oggi WMS ed ERP sono fondamentali per ottimizzare la gestione della logistica e per operare negli attuali scenari di mercato in modo competitivo.
Idee per la riorganizzazione del magazzino
