Hai mai pensato ad un archivio automatizzato per avere i documenti sempre a portata di mano?
Quanti documenti generi o ricevi in un anno? Di questi quanti ne conservi in copia cartacea?
Moltiplica questa cifra per 10 anni, che è il tempo medio di conservazione delle scritture contabili. Il risultato è un archivio immenso, disordinato ed ingombrante.
“Ho automatizzato l’intero magazzino con 40 magazzini automatici Modula, era arrivato il momento anche dell’ufficio. Al 23esimo pallet di faldoni stoccato in un punto remoto dello stabilimento ho detto basta ed è così che abbiamo deciso di installare un Modula Lift per l’archiviazione dei documenti”, racconta Andrea Rani.
Andrea Rani è l’amministratore delegato di Net Seals, azienda italiana che vende guarnizioni per oleodinamica e pneumatica a più di 1000 clienti, servendo oltre 80 stati nel mondo.
La soluzione è stata innovativa ma allo stesso tempo semplice da realizzare: un Modula con baia in quota che connette due piani (magazzino e ufficio amministrativo). In questo modo anche il trasporto dei documenti è più efficiente, il Modula funge proprio da ascensore: un documento che viene inserito all’interno di un raccoglitore a piano terra, successivamente raggiunge l’impiegata al piano superiore (guarda il video)!
Ma oltre a questo vantaggio “secondario” c’è quello ben più evidente di una riduzione impressionante dello spazio a terra occupato da scaffali e armadi. In più tutti i documenti sono posizionati in un unico posto, sempre accessibili e gestiti dal software Modula WMS che tiene costantemente traccia della posizione degli articoli, dei prelievi e dei depositi.
Finalmente, alla domanda “Dove si trova il raccoglitore delle bollette del 2018?” ci sarà una risposta precisa!
